Firmy w Augustowie czekają cztery zmiany. Terminy są blisko

Przedsiębiorcy muszą pilnować nie tylko terminów podatkowych. W najbliższych miesiącach zmienią się zasady korzystania z e-Doręczeń, klasyfikacji działalności, rejestracji nowych firm oraz nazewnictwa spółek cywilnych. Niedopilnowanie formalności może oznaczać problemy z wpisem, korespondencją albo dostępem do finansowania.

• Elektroniczna korespondencja stanie się obowiązkowym adresem firmy
• Kody PKD trzeba dopasować przed końcem 2026 roku
• Założenie firmy będzie możliwe tylko elektronicznie
• Spółki cywilne dostaną osobną rubrykę zamiast oznaczenia w nazwie

Elektroniczna korespondencja stanie się obowiązkowym adresem firmy

Firmy już działające, wpisane do CEIDG albo KRS, mają obowiązek podać adres do e-Doręczeń przy najbliższej zmianie swoich danych. Nowe przedsiębiorstwa otrzymują adres podczas rejestracji, ale muszą go jeszcze aktywować. Można to zrobić za pomocą odnośnika przesłanego w wiadomości e-mail albo po zalogowaniu na Konto Przedsiębiorcy w serwisie biznes.gov.pl.

Warto sprawdzić, czy adres został rzeczywiście uruchomiony. Samo utworzenie skrzynki nie wystarczy, jeśli przedsiębiorca nie przejdzie etapu aktywacji.

Kody PKD trzeba dopasować przed końcem 2026 roku

Do 31 grudnia 2026 roku firmy zarejestrowane przed 1 stycznia 2025 roku powinny zamienić kody PKD 2007 na PKD 2025. Przedsiębiorca może zrobić to samodzielnie, dzięki czemu zachowa kontrolę nad opisem prowadzonej działalności.

Po 1 stycznia 2027 roku niezmienione kody mają zostać zaktualizowane automatycznie. W efekcie branża przypisana do firmy może nie odpowiadać jej rzeczywistej działalności. Taki błąd może utrudnić ubieganie się o dotację albo kredyt.

Jeżeli automatyczna zmiana okaże się niemożliwa, po 31 stycznia 2027 roku wpis może zostać wykreślony z urzędu. Z tego powodu wcześniejsze uporządkowanie kodów pozwala uniknąć nie tylko pomyłki w rejestrze, ale również dodatkowych formalności.

Jednoosobowe działalności gospodarcze mogą zaktualizować dane w serwisie CEIDG na biznes.gov.pl albo osobiście w Urzędzie Miejskim w Augustowie przy ul. Młyńskiej 35, na pierwszym piętrze, w pokoju 202. Obsługa odbywa się od godz. 7.30 do 15.30. Spółki, fundacje i stowarzyszenia dokonują zmian w Krajowym Rejestrze Sądowym.

Założenie firmy będzie możliwe tylko elektronicznie

Od 1 listopada 2026 roku wniosek o rozpoczęcie działalności gospodarczej w CEIDG będzie można złożyć wyłącznie przez internet. Dostępne będą trzy drogi:

• portal Biznes.gov.pl,
• aplikacja mObywatel,
• bankowość elektroniczna.

Wyjątek obejmie wnioski składane przez osoby małoletnie. Przedsiębiorcy planujący rozpoczęcie działalności powinni więc wcześniej przygotować dostęp do jednej z elektronicznych metod składania dokumentów.

Spółki cywilne dostaną osobną rubrykę zamiast oznaczenia w nazwie

Zmiany obejmą również przedsiębiorców prowadzących działalność w formie spółki cywilnej. Między 14 października 2026 roku a 14 kwietnia 2027 roku będą musieli dostosować nazwę firmy.

Z nazwy należy usunąć sformułowania wskazujące na spółkę cywilną i pozostawić w niej wyłącznie imię oraz nazwisko przedsiębiorcy. Sama informacja o prowadzeniu działalności w tej formie będzie umieszczana w przeznaczonej do tego rubryce formularza, oznaczonej numerem 23.

Wszystkie opisane zmiany dotyczą różnych rejestrów i terminów, dlatego przedsiębiorcy powinni sprawdzić osobno dane w CEIDG, KRS oraz ustawienia e-Doręczeń. Szczegółowe informacje dotyczące aktualizacji kodów działalności są dostępne w serwisie biznes.gov.pl.

na podstawie: Urząd Miejski Augustów.