Urząd Gminy Sztabin - kontakt, godziny, wydziały i e-usługi

Urząd Gminy Sztabin to główny punkt kontaktowy mieszkańców z administracją publiczną w tej podlaskiej gminie. Siedziba urzędu mieści się przy ul. Augustowska 53, gdzie załatwisz sprawy z zakresu stanu cywilnego, ewidencji ludności, podatków lokalnych oraz wielu innych usług urzędowych. Dla wygody mieszkańców dostępne są także kanały elektroniczne – ePUAP i e-doręczenia.

Chcę sprawdzić adres i telefon urzędu → Kontakt i siedziba urzędu Chcę szybko znaleźć informację o swojej sprawie → Najważniejsze sprawy w Urzędzie Potrzebuję odpisu aktu stanu cywilnego → Dokumenty z ksiąg stanu cywilnego Chcę załatwić dowód osobisty lub zaświadczenie o meldunku → Dowody osobiste i zaświadczenia o meldunku Chcę sprawdzić stawki i terminy płatności podatków lokalnych → Podatki lokalne – stawki, zwolnienia i terminy Chcę złożyć deklarację podatkową online → E-Usługi i deklaracje podatkowe Potrzebuję zezwolenia na alkohol lub wycinkę drzew → Zezwolenia i decyzje administracyjne Sprawdzam, czy urząd jest dostosowany dla osób z niepełnosprawnościami → Dostępność architektoniczna i kontakt dla osób głuchych Szukam odpowiedzi na najczęstsze pytania → FAQ

Kontakt i siedziba urzędu

Urząd Gminy Sztabin znajduje się przy ul. Augustowska 53, 16-310 Sztabin. To jedyna siedziba urzędu – wszystkie wydziały i punkty obsługi mieszczą się w tym budynku. Do korespondencji elektronicznej służy skrzynka ePUAP: /ugsztabin/SkrytkaESP, a dla e-doręczeń urzędowych wykorzystaj adres: AE:PL-17011-55411-TBWVF-20.

Poniżej zestawienie kontaktów i godzin pracy poszczególnych jednostek w urzędzie:

Biuro Obsługi Interesanta mieści się na parterze budynku – to pierwszy punkt kontaktowy dla mieszkańców zgłaszających się osobiście. Warto pamiętać, że godziny pracy kasy (8:00–14:00) różnią się od ogólnych godzin urzędu, co ma znaczenie przy planowaniu wizyty związanej z opłatami.

Najważniejsze sprawy w Urzędzie

Poniżej szybki przewodnik po najczęstszych potrzebach mieszkańców:

• Wniosek o dowód osobisty → Biuro Obsługi Interesanta (parter) lub online przez ePUAP; dowód bezpłatny, termin do 30 dni, odbiór osobisty
• Odpis aktu stanu cywilnego → pokój nr 12, tel. 87 643 97 62; wniosek osobiście, opłata 22–33 zł w zależności od rodzaju odpisu
• Zaświadczenie o zameldowaniu → pokój nr 12, tel. 87 643 97 62; termin do 7 dni, opłata 17 zł
• Opłata podatku lub opłaty skarbowej → Kasa Urzędu Gminy, godz. 8.00 14.00
• Zezwolenie na sprzedaż alkoholu → wniosek złożyć na miesiąc przed planowanym rozpoczęciem działalności
• Zezwolenie na wycinkę drzew → wniosek do wójta, rozpatrywany indywidualnie
• Deklaracje podatkowe (rolny, leśny, od nieruchomości, od środków transportowych) → możliwość złożenia online przez ePUAP

Dokumenty z ksiąg stanu cywilnego

Odpisy aktów stanu cywilnego (urodzenia, małżeństwa, zgonu) uzyskasz w Urzędzie Stanu Cywilnego mieszczącym się w pokoju nr 12. Wniosek należy złożyć osobiście, dołączając dowód opłaty skarbowej. W przypadku odpisów skróconych na druku wielojęzycznym opłata wynosi 22 zł, podobnie jak za zwykły odpis skrócony. Odpis zupełny kosztuje 33 zł. Zaświadczenie o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze danych (np. czy dana osoba figuruje w rejestrze) to koszt 24 zł. Pełnomocnictwo do odebrania odpisu – 17 zł.

Dowody osobiste i zaświadczenia o meldunku

Dowód osobisty jest obowiązkowy dla każdego pełnoletniego obywatela Polski mieszkającego w kraju. Wnioski przyjmuje Biuro Obsługi Interesanta na parterze lub drogą elektroniczną przez ePUAP. Dokument jest bezpłatny, a czas oczekiwania wynosi maksymalnie 30 dni. Odbiór musi nastąpić osobiście – nie ma możliwości przesłania dowodu pocztą.

Ważność dowodu zależy od wieku wnioskodawcy: wydany osobie do 5. roku życia obowiązuje 5 lat, dla pozostałych – 10 lat.

Zaświadczenie o zameldowaniu wydawane jest na wniosek złożony w pokoju nr 12. Urząd ma obowiązek wydać je bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 7 dni. Opłata wynosi 17 zł.

Podatki lokalne – stawki, zwolnienia i terminy

Wysokość stawek podatków od nieruchomości, rolnego, leśnego i od środków transportowych określa uchwała rady gminy. Zwolnienia przysługują m.in. właścicielom gruntów i budynków wpisanych indywidualnie do rejestru zabytków – pod warunkiem ich utrzymania zgodnie z przepisami o ochronie zabytków (z wyjątkiem części zajętych na działalność gospodarczą). Zwolnione są też nieruchomości wykorzystywane przez organizacje pożytku publicznego do nieodpłatnej statutowej działalności.

Terminy płatności różnią się w zależności od statusu podatnika:

• Osoby fizyczne – 4 raty: do 15 marca, 15 maja, 15 września i 15 listopada
• Osoby prawne i jednostki organizacyjne – miesięcznie, do 15. dnia każdego miesiąca (za styczeń do 31 stycznia)

E-Usługi i deklaracje podatkowe

Przez platformę ePUAP można złożyć szereg deklaracji podatkowych bez konieczności osobistej wizyty w urzędzie:

• DR-1 – deklaracja na podatek rolny (obowiązek podatkowy powstaje z pierwszym dniem miesiąca następującego po objęciu gruntu)
• DN-1 – deklaracja na podatek od nieruchomości
• DL-1 – deklaracja na podatek leśny (termin: do 15 stycznia roku podatkowego)
• DT-1 – deklaracja na podatek od środków transportowych (obowiązkowa dla pojazdów od 3,5 tony dopuszczalnej masy całkowitej, termin: do 15 lutego)

Dostępne są też wnioski o zezwolenia (alkoholowe, wycinka drzew), zaświadczenia o przeznaczeniu działki w miejscowym planie zagospodarowania oraz wpisy do rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów.

Zezwolenia i decyzje administracyjne

W Urzędzie Gminy Sztabin uzyskasz kluczowe zezwolenia dla działalności gospodarczej i zarządzania nieruchomościami. Zezwolenie na sprzedaż napojów alkoholowych wymaga złożenia wniosku z miesięcznym wyprzedzeniem w stosunku do planowanego rozpoczęcia działalności. Zezwolenie na usunięcie drzew i krzewów wydaje wójt na indywidualny wniosek – jest to wymagane przy każdej wycince na terenie nieruchomości, niezależnie od jej wielkości.

Dostępność architektoniczna i kontakt dla osób głuchych

Budynek urzędu jest przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Przed wejściem znajduje się wyznaczone miejsce parkingowe dla osoby z niepełnosprawnością ruchową. Wewnątrz obiektu dostępne są łazienki dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych – jedna na parterze, druga na I piętrze.

Osoby głuche i słabosłyszące mogą skorzystać z bezpłatnego tłumaczenia języka migowego (PJM) podczas wizyty w urzędzie. Warunkiem jest wcześniejsze umówienie się – termin rezerwacji to minimum 3 dni przed planowaną wizytą.

FAQ

1. Gdzie znajduje się Urząd Gminy Sztabin?

Urząd mieści się przy ul. Augustowska 53, 16-310 Sztabin. To jedyna lokalizacja urzędu – wszystkie wydziały obsługują mieszkańców w tym budynku.

2. Jakie są godziny pracy urzędu?

Ogólne godziny pracy urzędu to 7.00-15.00 od poniedziałku do piątku. Kasa czynna jest w godzinach 8.00 14.00. Dla Biura Obsługi Interesanta oraz USC warto potwierdzić godziny telefonicznie.

3. Jak złożyć wniosek przez ePUAP?

Skrzynka podmiotowa urzędu dostępna jest pod adresem /ugsztabin/SkrytkaESP. Można tam złożyć m.in. wniosek o dowód osobisty, deklaracje podatkowe (DR-1, DN-1, DL-1, DT-1) oraz wnioski o zezwolenia administracyjne.

4. Ile kosztuje odbis aktu stanu cywilnego?

Odpis skrócony kosztuje 22 zł (także wersja wielojęzyczna), odpis zupełny – 33 zł. Zaświadczenie o danych w rejestrze – 24 zł.

5. Jak zameldować się w gminie Sztabin?

Sprawy meldunkowe załatwiasz w pokoju nr 12, pod telefonem 87 643 97 62. Zaświadczenie o zameldowaniu kosztuje 17 zł i wydawane jest do 7 dni.

6. Czy mogę odebrać dowód osobisty przez pełnomocnika?

Nie – dowód osobisty musisz odebrać osobiście. Pełnomocnictwo (17 zł) dotyczy wyłącznie odbioru odpisów aktów stanu cywilnego.

7. Jak zapłacić podatek od nieruchomości?

Osoby fizyczne płacą w 4 ratach: do 15 marca, maja, września i listopada. Osoby prawne – miesięcznie, do 15. dnia każdego miesiąca. Opłaty można uiścić w kasie urzędu lub przelewem na konto bankowe gminy.

8. Czy w urzędzie jest dostępny tłumacz języka migowego?

Tak, ale wymaga to wcześniejszego umówienia – minimum 3 dni przed wizytą. Usługa jest bezpłatna.

Materiał źródłowy stanowiła strona www.sztabin.ug.gov.pl. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.