Urząd Stanu Cywilnego w Sztabinie - kontakt, godziny, dokumenty

Urząd Stanu Cywilnego w Sztabinie to miejsce, w którym mieszkańcy gminy załatwiają sprawy związane z dowodami osobistymi, ewidencją ludności oraz aktami stanu cywilnego. Siedziba mieści się w budynku Urzędu Gminy przy ul. Augustowska 53, gdzie w jednym miejscu można złożyć wniosek o dowód, uzyskać odpis aktu urodzenia czy zaświadczenie o zameldowaniu. Poniżej znajdziesz szczegółowe informacje o tym, gdzie i jak załatwić konkretną sprawę.

Chcę poznać adres i dane kontaktowe urzędu → Kontakt i siedziba Chcę sprawdzić, gdzie i jak załatwić konkretną sprawę → Najważniejsze sprawy Chcę złożyć wniosek lub odebrać dowód osobisty → Dowód osobisty — wniosek i odbiór Chcę uzyskać odpis aktu stanu cywilnego lub zaświadczenie → Odpisy aktów stanu cywilnego i zaświadczenia Chcę sprawdzić dostępność budynku dla osób z niepełnosprawnościami → Dostępność architektoniczna i kontakt w PJM Chcę załatwić sprawę online lub wysłać pismo → Komunikacja elektroniczna Szukam odpowiedzi na najczęstsze pytania → FAQ

Kontakt i siedziba

Urząd Stanu Cywilnego, ewidencja ludności i dowody osobiste mieści się w budynku Urzędu Gminy Sztabin przy ul. Augustowska 53. To tu załatwisz wszystkie sprawy związane z dokumentami tożsamości i rejestracją pobytu. Poniżej zebraliśmy dane kontaktowe do poszczególnych punktów obsługi.

Godziny pracy samego urzędu wymagają potwierdzenia telefonicznego — warto zadzwonić przed wizytą, aby upewnić się, że dany wydział jest czynny. Kasa działa w stałych godzinach od poniedziałku do piątku.

Najważniejsze sprawy

Oto szybki przewodnik po najczęstszych potrzebach mieszkańców:

• Dowód osobisty → pok. nr 12, tel. 87 643 97 62, wniosek osobiście lub przez pełnomocnika, odbiór wyłącznie osobisty
• Odpis aktu stanu cywilnego → pok. nr 12, wniosek z własnoręcznym podpisem, opłata w kasie lub przelewem
• Zaświadczenie o zameldowaniu → pok. nr 12, możliwość złożenia wniosku listownie, wydanie do 7 dni
• Opłata skarbowa → kasa Urzędu Gminy, 8.00 14.00, gotówka lub przelew z dopiskiem celu operacji

Dowód osobisty — wniosek i odbiór

Każdy pełnoletni obywatel Polski mieszkający w kraju ma obowiązek posiadania ważnego dowodu osobistego. Wniosek składasz w pokoju nr 12 lub w Biurze Obsługi Interesanta na parterze.

Kto składa wniosek:

• osoba, która ukończyła 18 lat i nie ma jeszcze dowodu
• osoba, której do 18. urodzin pozostało mniej niż 30 dni
• osoba wymieniająca dowód ze względu na zmianę danych lub upływ ważności
• rodzic, opiekun prawny lub kurator — w imieniu osoby niezdolnej do czynności prawnych
• osoba, która utraciła dowód lub uległ on zniszczeniu

Wymagane dokumenty:

• aktualne kolorowe zdjęcie (35×45 mm, na wprost, wykonane w ciągu ostatnich 6 miesięcy)
• dotychczasowy dowód osobisty lub — w przypadku utraty — ważny paszport (jeśli się go posiada)

Dzieci, które ukończyły 5. rok życia, muszą być obecne w urzędzie podczas składania wniosku. Dowód osobisty jest bezpłatny. Czas oczekiwania wynosi maksymalnie 30 dni. Odbiór dokumentu jest możliwy wyłącznie osobiście — nie można odebrać dowodu przez pełnomocnika ani rodzica (chyba że pełnomocnictwo dotyczy osoby niepełnoletniej lub niezdolnej do samodzielnego działania).

Odpisy aktów stanu cywilnego i zaświadczenia

Odpis aktu stanu cywilnego uzyskasz po złożeniu wniosku w pokoju nr 12. Ze względu na konieczność złożenia własnoręcznego podpisu, wniosek nie może być przesłany faksem — musisz zgłosić się osobiście lub wysłać podpisany dokument listem poleconym.

Krok po kroku:

1. Pobierz wniosek ze strony urzędu, wydrukuj i wypełnij.
2. Dołącz dowód osobisty (do wglądu) oraz dowód opłaty skarbowej.
3. Złóż wniosek osobiście w USC lub wyślij listownie.

Kto może odebrać odpis: osoba, której akt dotyczy, jej krewni w linii prostej (dziadkowie, rodzice, dzieci, wnuki), rodzeństwo, małżonek, przedstawiciel ustawowy lub opiekun. Inne osoby i instytucje — po wykazaniu interesu prawnego.

Zaświadczenie o zameldowaniu możesz uzyskać na podstawie wniosku złożonego osobiście lub listownie. Wydawane jest bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 7 dni.

Dostępność architektoniczna i kontakt w PJM

Budynek Urzędu Gminy ma jedno wejście od strony ul. Augustowskiej. Wejście to nie jest przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, osób starszych oraz rodziców z dziećmi w wózkach — prowadzą do niego schody. Przy schodach znajduje się jednak winda dla wózków (platforma pionowa), która umożliwia dostanie się do środka budynku.

Przed budynkiem wyznaczono specjalne miejsce parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami. Wewnątrz obiektu na parterze i na I piętrze dostępne są łazienki dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Tłumacz języka migowego (PJM) — osoby głuche i słabosłyszące mogą skorzystać z bezpłatnego tłumacza języka migowego podczas wizyty w urzędzie. Warunek: należy umówić się na wizytę z trzydniowym wyprzedzeniem, kontaktując się z urzędem telefonicznie lub mailowo.

Komunikacja elektroniczna

Sprawy można załatwiać również drogą elektroniczną przez platformę ePUAP (Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej) lub system e-Doręczeń.

• ePUAP: /ugsztabin/SkrytkaESP — wymaga konta na platformie i dostępu do internetu
• e-Doręczenia: AE:PL-17011-55411-TBWVF-20 — elektroniczny odpowiednik listu poleconego z potwierdzeniem odbioru

Możliwe jest również przesłanie pisma faksem pod numer (87) 643-97-51.

FAQ

1. Gdzie znajduje się Urząd Stanu Cywilnego w Sztabinie?

USC mieści się w budynku Urzędu Gminy Sztabin przy ul. Augustowska 53, pokój nr 12.

2. Pod jakim numerem telefonu mogę uzyskać informacje o sprawach USC?

Sprawy związane z dowodami osobistymi, ewidencją ludności i aktami stanu cywilnych prowadzi telefon 87 643 97 62.

3. W jakich godzinach czynna jest kasa urzędu?

Kasa Urzędu Gminy Sztabin jest czynna od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 14.00.

4. Czy mogę złożyć wniosek o odpis aktu stanu cywilnego przez internet?

Nie — ze względu na konieczność złożenia własnoręcznego podpisu, wniosek o odpis musisz złożyć osobiście lub wysłać listownie. Możesz natomiast skorzystać z platformy ePUAP do innych spraw urzędowych.

5. Ile kosztuje odpis skrócony aktu urodzenia?

Opłata skarbowa za odpis skrócony wynosi 22,00 zł, a za odpis zupełny — 33,00 zł.

6. Czy dziecko musi być obecne przy składaniu wniosku o dowód osobisty?

Tak — dzieci, które ukończyły 5. rok życia, muszą być obecne w urzędzie podczas składania wniosku.

7. Jak zameldować się w Sztabinie?

Zaświadczenie o zameldowaniu uzyskasz w pokoju nr 12 USC. Możesz złożyć wniosek osobiście lub listownie — wydanie dokumentu trwa do 7 dni, a opłata wynosi 17 zł.

8. Czy budynek USC jest dostosowany dla osób na wózkach?

Wejście główne prowadzi schodami, ale przy budynku dostępna jest winda dla wózków (platforma pionowa) oraz miejsce parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Materiał źródłowy stanowiła strona sztabin.ug.gov.pl. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.